Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder sich für unsere Seminare anmelden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wichtiger Hinweis zur Übermittlung medizinischer / vertraulicher Daten:
Bitte beachten Sie, dass über die Formulare unserer Website und per E-Mail keine medizinischen Anfragen, vertraulichen Patientendaten oder Terminvereinbarungen verarbeitet werden. Terminvereinbarungen und medizinische Anfragen erfolgen ausschließlich telefonisch während unserer Sprechzeiten, um die unverzügliche Bearbeitung und den Schutz sensibler Gesundheitsdaten gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
2. Hosting
Alfahosting
Wir hosten unsere Website bei der Alfahosting GmbH, An der Flottbek 55, 22607 Hamburg, Deutschland.
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Alfahosting verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse, dem verwendeten Browser, Betriebssystem, Referrer URL und der Uhrzeit der Serveranfrage. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Alfahosting: https://alfahosting.de/datenschutz/.
Die Verwendung von Alfahosting erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen, sicheren und schnellen Darstellung unserer Website.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit der Alfahosting GmbH geschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dr. med. Uwe Diedrich
Praxis für Chirotherapie / flexionsdistraktion.de
Ochsenzoller Str. 181
22848 Norderstedt
Telefon: 040 / 5234783
E-Mail: info@flexionsdistraktion.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Website: https://www.datenschutzzentrum.de
Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf kostenlose Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
4. Datenerfassung auf unserer Website
Cookie-Einwilligung mit GDPR Cookie Compliance
Unsere Website nutzt das Cookie-Consent-Tool „GDPR Cookie Compliance“ (Moove Agency), um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.
Beim Betreten unserer Website wird ein technisch notwendiges Cookie in Ihrem Browser gespeichert, um die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder den Widerruf der Einwilligung zu speichern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.
Kontaktformular (WPForms Lite) & E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen (z. B. bezüglich Seminaren oder allgemeinen Fragen zur Website) zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Der E-Mail-Versand erfolgt dabei unter anderem über WordPress-Plugins (WP Mail SMTP, Alfahosting Sender Mail) gesichert über die Mailserver unseres Hosters.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Hinweis: Senden Sie über dieses Formular bitte ausdrücklich keine vertraulichen Patientendaten.
5. Seminare und Fortbildungsveranstaltungen
Wir bieten über unsere Website Fortbildungen und Seminare an. Im Rahmen der Organisation, Vorbereitung und Durchführung dieser Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
a) Datenerhebung vor der Durchführung (Anmeldung & Organisation)
Bei der Anmeldung zu einem Seminar (per Formular, E-Mail oder Anmeldebogen) erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift / Rechnungsadresse)
- Berufsbezeichnung / Fachrichtung (sofern für Teilnahmevoraussetzungen oder Zertifizierungen erforderlich)
- Zahlungs- und Rechnungsdaten
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Seminaranmeldung, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Kontaktaufnahme im Vorfeld (z. B. Übermittlung von Schulungsunterlagen oder organisatorischen Hinweisen) sowie zur Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen). Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Pflichten) berührt sind, erfolgt die Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
b) Datenerhebung während der Durchführung
Während des Seminars erheben und verarbeiten wir gegebenenfalls folgende Daten:
- Anwesenheits- und Teilnehmerlisten: Zur Führung von Anwesenheitsnachweisen, zur Erstellung von Teilnahmebescheinigungen sowie gegebenenfalls zur Weitergabe an die zuständige Ärztekammer (z. B. zur Gutschrift von Fortbildungspunkten / CME-Punkten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Foto- und Videoaufnahmen (optional): Sollten während der Seminare Bild- oder Videoaufnahmen zur Dokumentation oder Öffentlichkeitsarbeit angefertigt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
c) Speicherdauer
Die für die Seminarabwicklung erhobenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach erfolgreichem Abschluss und Nachbereitung des Seminars). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren – bleiben davon unberührt.
6. Newsletter
Newsletter-Daten (The Newsletter Plugin)
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In-Verfahren).
Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.
Der Versand und die Speicherung der Newsletter-Daten erfolgt lokal auf unserem Webserver über das Plugin „The Newsletter Plugin“. Eine Weitergabe an externe Newsletter-Dienstleister findet nicht statt.
7. Analyse-Tools und Reichweitenmessung
Google Analytics & Google Tag Manager
Wir nutzen auf dieser Website Google Analytics und den Google Tag Manager (eingebunden z. B. über Site Kit by Google, GA Google Analytics oder GTM4WP). Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website anpassen oder widerrufen.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie unter: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/.
Statify
Wir nutzen auf dieser Website das datenschutzfreundliche Analyse-Plugin Statify (sowie Statify Extended Evaluation). Statify verwendet keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten (wie z. B. IP-Adressen). Es werden lediglich Aufrufe von Inhalten (Seitenaufrufe) und Referrer anonym verarbeitet.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen statistischen Auswertung der Websitenutzung).
WP Visitor Statistics
Zusätzlich nutzen wir das Plugin WP Visitor Statistics zur lokalen Auswertung von Besucherzahlen. Die dabei erfassten Daten werden ausschließlich lokal auf unserem Webserver gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
